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Personale per eventi

Our Team is smart, nice and tough!

Forniamo alle aziende le hostess e gli steward più preparati e competenti.

Dinamica, energica e ricca di entusiasmo, la nostra agenzia di hostess e steward a Milano è così.
Efficiente, veloce e simpatico è il team dedicato agli eventi.

I nostri collaboratori sono proattivi, cortesi, formati e pronti a risolvere ogni difficoltà col sorriso. Perché il sorriso è il biglietto da visita di ogni azienda che si deve presentare al pubblico.

Non ti devi preoccupare di nulla: pensiamo noi a tutto perché la nostra agenzia di eventi, hostess e steward valorizza l’immagine della tua azienda.

I nostri servizi:

  • Ricerca e selezione con colloqui di persona
  • Prova in lingua
  • Formazione sulle specifiche fornite dalla tua azienda e sugli ultimi adempimenti
  • Coordinamento e gestione operativa del personale sul campo
  • Risoluzione tempestiva di contrattempi
  • Adempimento degli aspetti amministrativi (assicurazione dei collaboratori, obblighi di legge, permessi comunali, etc)

Le nostre aree di competenza:

Siamo presenti su scala nazionale grazie a una collaudata rete di collaboratori. Questo ci rende il partner ideale per chi cerca un’agenzia capace di selezionare personale per fiere ed eventi su tutto il territorio italiano.

Inoltre, siamo un punto di riferimento anche per le aziende estere che si vogliono affacciare al mercato italiano.
Design e architettura, moda ed editoria, settore farmaceutico e food & beverage, sono solo alcuni dei settori in cui operano le aziende con cui lavoriamo abitualmente. Ci scelgono anche agenzie di organizzazione eventi, di comunicazione, marketing e PR.

Siamo flessibili e ci piace affrontare sempre nuove sfide. Mettere la nostra creatività, dedizione ed entusiasmo al servizio di aziende che vogliono fare la differenza attraverso i loro eventi ci spinge a migliorarci sempre di più.

Eventi aziendali

Gestione e coordinamento di congressi e convegni

Per chi deve organizzare un convegno, una conferenza stampa, un’inaugurazione o altro evento aziendale, l’affidabilità è tutto. Per fornire un miglior servizio, Viganotti Events ti propone solamente personale da noi personalmente conosciuto, fidato, qualificato e con esperienza.

Siamo in grado di coprire ogni aspetto relativo allo svolgimento di un evento aziendale.
Tra i nostri servizi:

  • Hostess e Steward a supporto dell’accredito ospiti e assistenza in sala
  • Personale di supporto per l’allestimento della location
  • Hostess addette al servizio guardaroba
  • Steward security
  • Interpreti in consecutiva, simultanea e di trattativa
  • Traduzioni scritte
  • Promoter, dimostratori e mascotte
  • Promoter per guerrilla marketing, distribuzione di materiale pubblicitario, gadget e volantini
  • Driver muniti di patentino KB per il trasporto di persone
  • Trasferimenti privati con auto o minivan da e per gli aeroporti / location / hotel ecc.
  • Transferiste
  • Assistenti aeroportuali con patentino per l’accoglienza e la gestione dell’arrivo dei vostri ospiti
  • Servizi di consegna inviti
  • Assistenti alle sfilate e per showroom
  • Vestiariste
  • Supporto fotografico professionale e post-produzione

Mostre e Fiere

Personale competente ed efficace per fiere ed eventi.

Ricerchiamo e selezioniamo le hostess e gli steward più idonei per le necessità del tuo stand, oltre che ad altre categorie di personale specifico.

Rivolgiti a noi se hai bisogno di:

  • Hostess e Steward addetti alle mansioni tipiche di uno stand: accoglienza visitatori e clienti, supporto allo staff interno per la compilazione di eventuali ordini, distribuzione di materiale informativo
  • Interpreti (anche in consecutiva e di trattativa)
  • Promoter, dimostratori e mascotte
  • Personale per corner bar (con o senza certificato HACCP)
  • Runner, personale di supporto nell’allestimento e disallestimento stand
  • Indossatrici per il vostro campionario
  • Trasferimenti privati con auto o minivan da e per gli aeroporti / Milano / Fiera Milano / location / hotel ecc.
  • Supporto fotografico professionale e post-produzione
  • Fornitura di assistenti ai fotografi
  • Ideazione, realizzazione e produzione gadget

Tutto il team a tua disposizione riceve una formazione specifica mirata sull’azienda e sull’evento in modo da fornire un servizio il più personalizzato possibile e realmente focalizzato sui tuoi reali bisogni di comunicazione e marketing.
Il training può essere effettuato, a richiesta, presso la tua azienda.
Il nostro staff viene costantemente coordinato e monitorato on-site da un responsabile del nostro team che si occupa della soluzione di qualsiasi imprevisto.

Roadshow

Rete di collaboratori su scala nazionale per supportare le aziende in qualsiasi località.

Organizzare un roadshow significa doversi interfacciare con molteplici attori (agenzie e professionisti locali, enti pubblici, etc.), con conseguente spreco e dispersione di tempo e risorse. Per questo motivo Viganotti Events ha optato per un modello di organizzazione su scala nazionale.
La nostra fidata rete di collaboratori ci permette di intervenire in tempo reale pressoché ovunque risolvendo i problemi di logistica e ricerca di hostess, steward, personale specifico direttamente sul posto.
Ci occupiamo anche dell’espletamento della parte amministrativa e dei rapporti con gli enti pubblici coinvolti per l’ottenimento di eventuali permessi.

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Sede operativa:

Via Desiderio da Settignano, 26 - 20149 - Milano

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Aiuti di stato

Marina

Event Manager

Marina, è sorella di Cristina e approda in agenzia nel gennaio 2020 dopo aver lavorato in passato in due grandi multinazionali dalle quali ha maturato la sua personalità multitasking e capacità diplomatiche e di problem solving.

“Trovare soluzioni efficaci nelle situazioni critiche è il mio pane quotidiano”, spiega Marina, le cui spiccate doti in questo rappresentano senz’altro un grande plus. La sua proattività, il sorriso e quel pizzico di magia derivato dalla passione per la Disney la rendono dispensatrice di buonumore in ufficio e con i clienti.

Il suo ruolo consiste nello sviluppare partnership, nell’implementare nuovi progetti e nel pianificare e realizzare eventi da zero, co-progettando le iniziative insieme ai clienti e supportandoli nelle diverse attività correlate.

I suoi punti forti sono il saper ascoltare e cogliere le esigenze dei clienti e la grande inventiva nel progettare l’evento perfetto, così come i clienti lo desiderano: in altre parole, un evento da sogno, che arrivi al cuore delle persone.

Marina è mamma di due bellissimi bambini, amante della buona tavola e per lei la famiglia riveste un’importanza fondamentale nella sua vita.

Ilaria

Event Manager

Dopo anni di conoscenza con l’agenzia per affiancamento in segreterie organizzative e gestione di eventi complessi con il format di sala operativa, ecco che anche Ilaria sale a bordo e si unisce con entusiasmo al team!

Laureatasi in disegno industriale per la moda al Politecnico di Milano, ha lavorato per aziende del comparto moda in grafica, stile e comunicazione e vendita a clienti esteri. Il lavoro l’ha portata anche in West Africa per un’esperienza di due anni, dopo la quale è rientrata perché in fondo… Milan l’é semper un gran Milan!

Onesta ed equilibrata, sul lavoro cerca sempre di pianificare nei minimi dettagli tutte le fasi di un progetto, di trovare una soluzione pratica ai problemi. Tutte caratteristiche che fanno dormire sonni tranquilli ai nostri frenetici clienti.

Ama le gite fuori porta con il suo compagno e la loro dolcissima bimba, le serate boardgame e i film in costume.

Lorenzo

Team & Event Coordinator

Laureatosi nel corso di Turismo, Management e Territorio nel novembre del 2021, Lorenzo entra a far parte del team nel gennaio del 2022, dopo aver partecipato durante il percorso universitario a diversi eventi, sia in veste di steward, sia come supporto a segreterie organizzative per eventi legati al mondo del golf.

Tra le sue qualità rientrano sicuramente la pazienza e l’organizzazione, caratteristiche che si riflettono nel suo modo di lavorare, in particolare nelle segreterie organizzative, durante le quali i clienti hanno sempre apprezzato la sua empatia e il suo rendersi disponibile per soddisfare qualsiasi bisogno ed evenienza.

Altro aspetto da non dimenticare è sicuramente la sua memoria: per questo in ufficio è conosciuto come un mini Facebook umano! Per qualsiasi informazione riguardo a hostess, steward o clienti ci rivolgiamo a lui. Memoria di ferro, che gli permette di individuare il personale idoneo per un evento perfetto.

Grande appassionato di calcio, Lorenzo gioca da quando aveva 7 anni. La sua passione per questo sport e il gioco di squadra gli hanno permesso fin da piccolo di sviluppare capacità di team working, aspetto fondamentale in un ufficio così a stretto contatto come il nostro.

Martina

Office, Team and Event Coodinator

La conoscenza con l’agenzia è iniziata come cliente quando lavorava per una società che organizza corsi di formazione personale e finanziaria. Per un paio di anni Viganotti Events è stato il suo riferimento per la fornitura di hostess e steward.

Oggi, dopo esperienze diverse in ambito organizzativo ed eventi, è entrata nel team proprio per supportare la gestione del personale interno, il coordinamento di ufficio e del team di risorse per eventi.

Una laurea in lettere Moderne e tante esperienze in ambito comunicazione ed eventi, dove ha iniziato come wedding planner per un’ agenzia londinese specializzata in matrimoni per stranieri che da tutto il mondo sceglievano l’Italia per le loro nozze. Ha avuto poi esperienza nel mondo del catering e della formazione personale, approdando infine anche alla Pubblica Amministrazione
Ama il Bel Paese, la cucina, il buon bere. Ma anche camminare tra i boschi e le montagne tra cui è nata e cresciuta, appena fuori Como.
Attenta, precisa e pratica. Ama lavorare in team e dare il giusto apporto e supporto ai colleghi. Le spiccate doti di dialogo e mediazione le permettono di comunicare in maniera efficace con i clienti, pronta a cogliere richieste ed esigenze con giusto equilibrio.

Silvia

Team & Event Coordinator – Social Media Manager

Laureata in mediazione linguistica nel 2019, ha in seguito avuto varie esperienze lavorative nella vendita, soprattutto in ambito finanziario e assicurativo, che le hanno dato la possibilità di imparare ad approcciarsi e gestire il cliente. Ma il suo sogno è sempre stato quello di lavorare nel mondo della comunicazione e degli eventi, ed ecco quindi che nel 2023 decide di dare inizio a questa nuova avventura ed entra a far parte del nostro team.

Proattiva, curiosa, grande fan del team-working, e GenZ totale: appassionata di Canva e dei social, Silvia è l’animo creativo della squadra.

Cerca di tenersi in forma praticando la boxe, ma non rinuncia mai ad un aperitivo in compagnia: ama stare a contatto con le persone, e per questo i suoi amici la definiscono “la PR di ogni situazione”.

Martina

Office, Team and Event Coodinator

Martina first got in touch with the agency as a client, when she worked for a company that organizes courses for personal and financial education: for more than 2 years, Viganotti Events was the only hostess and stewards supplier during her events.

Now, after several experiences in the communication and events field, she joined the team to help with coordination of the office and the personnel for the events.

She got a degree in modern literature and after that, she started her career as a wedding planner for destination weddings, working with a London agency: here she welcomed foreign couples from all over the world who had chosen Italy to get married. Few years later, she had other experiences in catering, education, and Public Administration.

She loves the “Belpaese" (Italy), cooking, and good wine. She also enjoys walking in the mountains and woods, near where she was born, just outside the city of Como.

Accurate, careful, pragmatic. She loves working in a team and helping colleagues. Good manners, the ability to speak at different levels, and to mediate allow her to easily meet the requirements of the clients.

Silvia

Team & Event Coordinator – Social Media Manager

Silvia graduated in Language Mediation and Intercultural Communication and then she worked for a few years in insurance sales and finance services; this experience helped her developing skills with approaching and handling the clients. 

But her dream was to work in the communication and events field, so in 2023 she finally decided to leave everything behind and embark on this new adventure joining our team.

Silvia is proactive, curious, she enjoys working in a team and she is totally from Gen-Z: she loves to work with Canva and with Social Networks, therefore she is considered the creative one of the team.

She tries to stay fit by going to the gym, but she cannot say no to an "aperitivo": Silvia enjoys being around people, and that's why her friends call her "The PR". 

Lorenzo

Team & Event Coordinator

Graduated in Tourism, Management, and Territory in November 2021, Lorenzo joined the team in January 2022, after participating in various events during his university career, both as a steward and as support for organizational secretariats for events related to the world of golf.

Among his qualities are certainly patience and organization, characteristics that are reflected in his way of working, especially in organizational secretariats, during which clients have always appreciated his empathy and his willingness to meet any need and emergency.

Another aspect not to be forgotten is certainly his memory: for this reason, he is known in the office as a human mini Facebook! For any information regarding hostesses, stewards, or clients, we turn to him. An iron memory, which allows him to identify the suitable personnel for a perfect event.

A great football enthusiast, Lorenzo has been playing since he was 7 years old. His passion for this sport and teamwork have allowed him from a young age to develop teamworking skills, a fundamental aspect in an office as close-knit as ours.

Ilaria

Event Manager

After years of collaboration with the agency in organizational secretariats and management of complex events with the operational room format, Ilaria also joins the team with enthusiasm!

Graduating in industrial design for fashion at the Polytechnic University of Milan, she has worked for fashion companies in graphics, style and communication, and sales to foreign clients. Work also took her to West Africa for a two-year experience, after which she returned because after all... Milan is always a great Milan!

Honest and balanced, at work she always tries to plan in detail every phase of a project, to find a practical solution to problems. All qualities that give our frantic clients peaceful nights of sleep.

She loves day trips with her partner and their sweet little girl, boardgame evenings, and period films.

Marina

Event Manager

Marina, sister of Cristina, joined the agency in January 2020 after previously working in two large multinational companies where she developed her multitasking personality and diplomatic and problem-solving skills.

"Finding effective solutions in critical situations is my daily bread," explains Marina, whose strong qualities in this area undoubtedly represent a great asset. Her proactiveness, smile, and that touch of magic derived from her passion for Disney make her a dispenser of good humor in the office and with clients.

Her role involves developing partnerships, implementing new projects, and planning and executing events from scratch, co-designing initiatives with clients and supporting them in various related activities.

Her strengths lie in her ability to listen and understand clients' needs, and her great inventiveness in designing the perfect event, exactly as clients desire: in other words, a dream event that reaches people's hearts.

Marina is a mother of two beautiful children, a lover of good food, and for her, family plays a fundamental role in her life.