Organizziamo il tuo evento

Diamo vita a emozioni che rispecchiano la vostra identità a Milano e in tutta Italia.

Ogni partecipante deve sentirsi parte di qualcosa di speciale: è così che nascono esperienze memorabili

Welcome to Viganotti Events

Cosa facciamo per Voi

Progettazione: dall'idea al concept finale, costruiamo eventi che rispecchiano i vostri valori con partner selezionati e location trasformate in scenari memorabili.
Gestione operativa: catering curato, allestimenti d'atmosfera, permessi e autorizzazioni, transfer e logistica materiali.
Regia d'evento: presenza costante sul campo, anticipazione dei bisogni e gestione tempestiva di ogni imprevisto.
Comunicazione: foto e video emozionali, press kit e comunicati, streaming e tecnologie interattive.
Sostenibilità: ogni scelta progettata per ridurre l'impatto ambientale e valorizzare quello sociale.

Quali tipologie di eventi organizzate?

Con Viganotti Events troverete un partner per convention e meeting aziendali, congressi, fiere, eventi istituzionali, inaugurazioni, press day, incentive ed eventi dedicati a clienti, dipendenti e stakeholder, con una presenza consolidata a Milano e in tutto il territorio nazionale.

Il nostro approccio vi sarà particolarmente utile quando il vostro evento richiederà il coordinamento di numerosi interlocutori e una gestione integrata di organizzazione, accoglienza e relazione con gli ospiti, incluso il presidio con hostess e steward qualificati.

Perché scegliere Viganotti Events per l'organizzazione di un evento a Milano?

Con Viganotti Events avrete un progetto costruito su ruoli chiari e un team che presidierà ogni fase per voi: dalla segreteria organizzativa alla selezione di hostess e steward, dalla gestione dei fornitori all'accoglienza dei vostri ospiti.

Da oltre 23 anni questo metodo guida ciò che riceverete lavorando con noi a Milano e in Italia, fondato sull'Etica della Presenza™ e supportato dalla certificazione UNI ISO 20121.

Che cosa comprende il servizio di organizzazione eventi a Milano?

Affidandovi a Viganotti Events avrete un unico referente che coordinerà ogni fase per voi: dalla scelta della location alla gestione dei fornitori, dalla segreteria organizzativa alla selezione di hostess e steward, fino all'hospitality e al presidio operativo durante l'evento.

Ogni progetto sarà sviluppato insieme a voi, con ruoli, responsabilità e tempi definiti fin dall'inizio.

Quando conviene affidare l'organizzazione di un evento a un'agenzia specializzata a Milano?

Vi converrà quando il vostro evento coinvolgerà diversi fornitori, richiederà competenze specifiche o necessiterà di un coordinamento costante tra persone, attività e tempistiche.

Avrete così la possibilità di concentrarvi sui vostri obiettivi, sapendo che ogni fase organizzativa sarà pianificata e coordinata da un unico referente con esperienza diretta nel settore eventi a Milano e in Italia.

Da dove si parte per organizzare un evento aziendale a Milano?

Il punto di partenza sarà un brief operativo condiviso, nel quale raccoglieremo insieme i vostri obiettivi, il pubblico, il budget, i vincoli e le priorità.

Da questa fase otterrete la timeline, i fornitori coinvolti, incluse hostess, steward e personale di accoglienza, e tutte le procedure necessarie per un'organizzazione efficace e coerente con i vostri obiettivi.

È possibile affidarvi solo una parte dell'organizzazione dell'evento?

Sì. Potrete affidarci l'intero progetto oppure uno specifico ambito operativo: segreteria organizzativa, coordinamento operativo, selezione di hostess e steward, gestione degli ospiti o specifiche attività di accoglienza.

Ci integreremo con il vostro team interno o con altri fornitori già incaricati, adattandoci alle vostre esigenze per gli eventi aziendali a Milano.

Come coordinate fornitori, location e partner coinvolti nell'evento?

Con Viganotti Events ogni fornitore coinvolto nel vostro evento, dalla location al catering, dagli allestitori alle hostess e steward, saprà esattamente cosa fare e quando, senza che dobbiate gestire direttamente ogni interlocutore.

Attraverso un piano operativo condiviso riceverete aggiornamenti costanti e la certezza che ogni fase verrà realizzata nei tempi e secondo gli standard concordati con voi.

Cosa succede se qualcosa va storto durante l'evento?

Durante l'evento avrete sempre un presidio operativo dedicato, con hostess, steward, Team Leader e coordinatori presenti sul campo a Milano o nelle sedi fieristiche, che monitoreranno l'andamento e interverranno tempestivamente in caso di imprevisti.

Grazie a procedure e verifiche preventive pianificate in anticipo, ogni criticità verrà gestita rapidamente, limitando l'impatto sui vostri ospiti.

Chi coordina tutte le attività durante l'evento?

Durante l'evento avrete un unico riferimento operativo, il Project Manager che avrà seguito il vostro progetto fin dall'inizio, così potrete concentrarvi sui vostri ospiti sapendo che ogni attività sarà sotto controllo.

Coordinerà fornitori, personale e tutti gli attori coinvolti nella buona riuscita dell’evento, garantendo che ogni fase si svolga secondo quanto concordato con voi.